Để thao tác nhanh với Excel thì bạn cần phải biết một phím tắt hữu ích này
Nếu bạn muốn định dạng font, chèn cột, căn chỉnh lề,... vân vân và mây mây. Hầu như tất cả các thao tác luôn mà bạn chỉ cần chọn thao tác đó một lần và sử dụng phím tắt để cho nó lặp lại được nhiều lần.
Ví dụ:
Mình có một cái Bảng lương nhân viên như này:
Bây giờ mình muốn chèn thêm cột Thưởng trước cột Ngày Công và cột Tổng Tiền sau cột Lương
Bạn làm như sau:
1. Bôi đen cột Ngày Công phải chuột chọn Insert
Nó sẽ hiện lên hộp thoại Insert, bạn chọn vào Entire column nhe vì mình đang chèn thêm một cột mới
Xong click vào OK
Một cột mới sẽ hiện ra
2. Bây giờ chèn thêm cột Tổng Tiền sau cột Lương.
Bạn cũng phải làm lại thao tác như vừa nảy đó
Vậy nếu chèn nhiều cột vào nhiều chỗ khác nhau nữa chẳng lẽ làm vậy thì nó lâu quá.
Và đây là cách nhanh nhất mà mình biết và chia sẻ lại cho bạn nè.
Đầu tiên bạn bôi đen cột trống ở phía sau cột Lương
Nó sẽ chèn cột mới vào cho bạn
Để chèn nhiều cột vào những chỗ khác bạn chỉ cần bôi đen chỗ cột muốn chèn vào và nhấn Ctrl + Y là Ok
Ctrl + Y : có chức năng là lặp lại thao tác mình vừa thực hiện
Nó sử dụng cho nhiều thao tác khác chứ không phải có 1 mình Insert đâu nha, mình chỉ lấy Insert làm ví dụ cho bạn thôi
Chúc bạn thành công!
Post a Comment