Thông thường khi mới cài xong phần mềm Microsft Word, bạn mở lên và soạn văn bản thì sẽ thấy xuất hiện những đường gạch chân màu đỏ dưới chữ. Bạn nghĩ rằng Word mình cài đã bị lỗi rồi, nhưng thực ra hong phải vậy đâu, đây là một tính năng được tích hợp trong Word ấy, nó có công dụng là kiểm tra và phát hiện lỗi chính tả khi bạn soạn thảo văn bản.
Nhưng mà tại sao khi bạn gõ tiếng Việt mà nó vẫn xuất hiện dấu gạch đỏ ấy, chẳng lẽ nó không check chính tả tiếng Việt hả ta. Đúng rồi đấy, nó chỉ check chính tả tiếng Anh thôi. Nên khi bạn gõ văn bản bằng tiếng Việt tính năng đó không check được thì nó sẽ xuất hiện dấu gạch chân đỏ dưới chữ.
Bạn xem ví dụ bên dưới nhé.
Ủa vậy thì làm cách nào để xóa dấu gạch chân đỏ dưới chữ đây, cũng như tiêu đề bài viết này. Sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách để khắc phục nhé.
Để không còn xuất hiện dấu gạch chân đỏ dưới chữ, bạn làm như sau: Bạn vào File > Options > Proofing > When correcting spelling and grammar in Word > bạn bỏ dấu tích phần “check spelling as you type” > chọn Ok để lưu lại.
Giải thích các tính năng của từng dòng trong phần When correcting spelling and grammar in Word để bạn hiểu thêm nè.
+ Check spelling as you type: Có chức năng là kiểm tra lỗi chính tả khi bạn soạn thảo văn bản.
+ Mark grammar errors as you type: chức năng là đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn soạn thảo văn bản.
+ Frequently confused words: giúp hiển thị các từ thường bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling: kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Còn hai mục dưới phần Exceptions for:
+ Hide spelling errors in this document only: có chức năng là chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu mà bạn đã chọn.
+ Hide grammar errors this document only: có chức năng là chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu mà bạn đã chọn.
À nếu bạn gặp trường hợp này trong Powerpoint thì bạn cũng thực hiện cách trên để khắc phục lỗi này nhé. Tùy cách sử dụng và thói quen của mỗi người mà có người để dấu gạch chân đỏ dưới chữ ấy luôn không cần phải làm cho chúng biến mất gì cả. Tuy nhiên, đối với mình thì mình thích làm cho chúng nó biến mất để lúc soạn thảo văn bản dễ nhìn hơn, hihi.
Post a Comment